Ako správne oznámiť zamestnávateľovi zmenu rodičovskej dovolenky na materskú dovolenku

Prechod z rodičovskej dovolenky na materskú dovolenku sa najčastejšie týka ženy, ktorá je stále zamestnaná, stará sa o prvé dieťa a zároveň očakáva narodenie ďalšieho dieťaťa. Ide o typický reťazový pôrod, pri ktorom zamestnankyňa prechádza z rodičovskej dovolenky na materskú dovolenku bez návratu do práce.

Pri prechode z rodičovského príspevku na materské ju čaká niekoľko povinností, na ktoré treba myslieť. Najdôležitejšie je písomne a včas oznámiť zamestnávateľovi predpokladaný deň nástupu na materskú dovolenku, doložiť potrebné potvrdenie od gynekológa a vybaviť si nárok na materské v Sociálnej poisťovni.

Materská, otcovská a rodičovská dovolenka

Materská dovolenka, otcovská dovolenka a rodičovská dovolenka sú tri samostatné pracovnoprávne inštitúty, ktoré sú upravené v § 166 až § 169 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce.

Podľa Zákonníka práce sa materská dovolenka poskytuje žene v súvislosti s pôrodom a starostlivosťou o narodené dieťa. V súvislosti so starostlivosťou o narodené dieťa je možné využiť aj inštitút otcovskej dovolenky, počas ktorej je mimo práce otec.

Rodičovská dovolenka je ospravedlnené pracovné voľno bez náhrady mzdy, ktoré slúži na prehĺbenie starostlivosti o dieťa. Nárok na rodičovské voľno je osobným neprenosným právom každého z rodičov, ktorý má umožniť, aby sa o dieťa starala nielen matka alebo otec, ale aj obaja súčasne.

Prechod z rodičovskej dovolenky na materskú dovolenku

Odpovede na tieto otázky úzko súvisia s tým, či je žena na rodičovskej dovolenke ešte stále zamestnaná. Ak pracovný pomer trvá, žena môže z rodičovskej dovolenky prejsť na materskú dovolenku pri ďalšom tehotenstve.

Samotná materská dovolenka z právneho dôvodu pôrodu je právnym nárokom ženy, o ktorý nemusí osobitne žiadať. Stačí, ak zamestnávateľovi oznámi nástup na materskú dovolenku na predpísanom tlačive, potvrdenom príslušným lekárom.

Počas materskej dovolenky neprislúcha žene mzda ani náhrada mzdy, ale materské, jedna z nemocenských dávok. Materské je nemocenská dávka vyplácaná Sociálnou poisťovňou z nemocenského poistenia, ktorú matka či iná osoba poberá z dôvodu tehotenstva a starostlivosti o dieťa v prvých mesiacoch jeho života.

Kedy vzniká povinnosť oznámiť zmenu zamestnávateľovi

Povinnosťou zamestnanca je najmenej mesiac vopred písomne oznámiť zamestnávateľovi predpokladaný deň nástupu na materskú, otcovskú alebo rodičovskú dovolenku, ako aj predpokladaný deň ich prerušenia a skončenia.

Plánovaný nástup na materskú dovolenku, otcovskú dovolenku a rodičovskú dovolenku, ukončenie alebo zmeny je nutné oznámiť zamestnávateľovi minimálne 1 mesiac vopred.

Ak zamestnanec neoznámi nástup na materskú dovolenku včas, zamestnávateľ nemá možnosť ho za to postihovať. Nedodržanie tejto lehoty však môže zamestnávateľovi spôsobiť komplikácie pri plánovaní a organizácii práce.

Rovnaká oznamovacia povinnosť sa týka aj prechodu z rodičovskej dovolenky na materskú dovolenku. Zamestnankyňa by mala zamestnávateľovi oznámiť, že rodičovskú dovolenku preruší alebo ukončí a od konkrétneho dátumu nastúpi na materskú dovolenku.

Oznámenie tehotenstva zamestnávateľovi

Zákonník práce neukladá presný termín, dokedy je zamestnankyňa povinná oznámiť tehotenstvo. Podľa Zákonníka práce žena nie je povinná oznámiť zamestnávateľovi tehotenstvo, či oznámiť to v určitej lehote.

Avšak, odporúča sa informovať zamestnávateľa čo najskôr, ak pracovná pozícia zahŕňa rizikové faktory. Ide napríklad o prácu s chemikáliami, vysokú mieru stresu, zdvíhanie ťažkých bremien alebo prácu na nočné zmeny.

Včasným oznámením tehotenstva zamestnankyňa získa ochranu pred prípadnou výpoveďou zo strany zamestnávateľa, nakoľko tehotné zamestnankyne požívajú zvýšenú ochranu. Na takúto zamestnankyňu sa vzťahuje ochranná doba.

Najefektívnejšia forma oznámenia tehotenstva je písomná. Oznámenie je možné doručiť zamestnávateľovi osobne a požiadať o potvrdenie prevzatia, alebo ho zaslať doporučene poštou.

V oznámení o tehotenstve je vhodné uviesť predpokladaný termín pôrodu. Hoci to nie je povinné, poskytne to zamestnávateľovi lepšiu predstavu o plánovaní a organizácii práce.

Oznámenie o tehotenstve a o plánovanom nástupe na materskú dovolenku, spolu s potvrdením od gynekológa je nutné doručiť zamestnávateľovi písomne. Zamestnávateľ môže mať interné procesy na oznamovanie danej veci.

Doručením oznámenia o tehotenstve začína plynúť zamestnankyni ochranná doba, počas ktorej jej zamestnávateľ nemôže dať výpoveď. Ochranná lehota trvá počas materskej a rodičovskej dovolenky. Na zamestnankyne v skúšobnej dobe sa ochranná lehota nevzťahuje.

Ochrana tehotnej zamestnankyne

Ochrana tehotných zamestnankýň sa týka najmä úpravy pracovných podmienok a pracovného času. Tehotné ženy napríklad nesmú vykonávať práce, ktoré sú zakázané pre tehotné ženy či také, ktoré sú ohrozujúce pre tehotenstvo podľa lekárskeho posudku.

Nariadenie vlády Slovenskej republiky č. 272/2004 Z.z ustanovuje presný zoznam prác a pracovísk, ktoré sú zakázané tehotným ženám a matkám po pôrode.

V prípade, ak práca spadá do tohto zoznamu, či podľa lekárskeho posudku bola vyhodnotená za ohrozujúcu, zamestnávateľ je povinný tehotnú zamestnankyňu dočasne preradiť na prácu iného druhu podľa dohody oboch strán.

Zamestnávateľ nesmie dať zamestnancovi výpoveď v ochrannej dobe, a to v dobe, keď je zamestnankyňa tehotná, keď je zamestnankyňa na materskej dovolenke, keď je zamestnankyňa a zamestnanec na rodičovskej dovolenke alebo keď sa osamelá zamestnankyňa alebo osamelý zamestnanec starajú o dieťa mladšie ako tri roky.

Kedy sa nastupuje na materskú dovolenku

Žena nastupuje na materskú dovolenku spravidla od začiatku šiesteho týždňa pred očakávaným dňom pôrodu, najskôr však od začiatku ôsmeho týždňa pred týmto dňom.

Čas nástupu na materskú dovolenku stanoví lekár - gynekológ tým, že určí termín pôrodu.

Pri prechode z rodičovskej dovolenky na materskú dovolenku je potrebné rozlíšiť dva dátumy:

deň, ktorým sa končí alebo prerušuje rodičovská dovolenka pri prvom dieťati;
deň, ktorým zamestnankyňa nastupuje na materskú dovolenku pri ďalšom dieťati.

Ak tieto dni na seba bezprostredne nadväzujú, zamestnankyňa sa medzi rodičovskú a materskú dovolenku nemusí vracať do práce.

Dokumenty potrebné k nástupu na materskú dovolenku

Písomné oznámenie zamestnávateľovi o nástupe na materskú dovolenku s uvedením presného dátumu nástupu.
Potvrdenie od gynekológa s uvedením dátumu začiatku materskej dovolenky, pričom stačí fotokópia.
Žiadosť o materské.

Žiadosť o materské vystavuje gynekológ spravidla na začiatku ôsmeho až šiesteho týždňa pred očakávaným dňom pôrodu. Lekár uvedie v žiadosti aj dátum očakávaného dňa pôrodu.

Matka - nie gynekológ, vyznačí v žiadosti dátum, odkedy si uplatňuje nárok na materské a takisto spôsob výplaty materského.

Žiadosť o materské je potrebné doručiť buď osobne alebo poštou príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne - nie je to už viac povinnosťou zamestnávateľa, ale môžu sa dohodnúť, že potvrdenie podá za zamestnankyňu.

Príslušnou pobočkou SP je v prípade zamestnanej ženy pobočka podľa sídla zamestnávateľa.

Sociálna poisťovňa už nevyžaduje, aby žena dodatočne k žiadosti o materské predkladala kópiu rodného listu kvôli preukazovaniu rodného čísla dieťaťa, tieto údaje si vie získať sama.

Zamestnávateľ, prípadne priamo budúca mamička, by túto Žiadosť o materské, ktorá je tiež podpísaná zamestnávateľom, mala doručiť na Sociálnu poisťovňu.

Žiadosť o materské odporúčame predložiť ihneď po vystavení žiadosti lekárom.

Vzor oznámenia o nástupe na materskú dovolenku

Oznámenie o nástupe na materskú dovolenku by malo mať formu listu. Hore v hlavičke uveďte svoju adresu, pod ňu vpravo adresu zamestnávateľa.

Ako vec uveďte „Nástup na materskú dovolenku“.

V samotnom texte uveďte, že na základe paragrafu 166 a 167 zákonníka práce oznamujete, že vám lekár určil termín nástupu na materskú dovolenku na deň XX.XX.XXXX a preto týmto dňom na materskú dovolenku nastupujete.

„V zmysle § 166 ods. 3 Zákonníka práce v platnom znení si Vás touto cestou ako zamestnávateľa dovoľujem informovať o predpokladanom termíne nástupu na materskú dovolenku, a to dňa (sem napíšeš dátum, ktorý máš od gynekológa). V prípade akejkoľvek zmeny Vás budem samozrejme vopred informovať.“

K oznámeniu priložte fotokópiu potvrdenia od gynekológa a odovzdajte ho na personálnom oddelení.

Čo má obsahovať oznámenie pri prechode z rodičovskej na materskú

V oznámení je vhodné uviesť:

meno, priezvisko a adresu zamestnankyne;
obchodné meno a adresu zamestnávateľa;
označenie „Oznámenie o nástupe na materskú dovolenku“;
informáciu o prerušení alebo skončení rodičovskej dovolenky;
presný predpokladaný deň nástupu na materskú dovolenku;
predpokladaný deň skončenia alebo prerušenia materskej dovolenky, ak je známy;
dátum a podpis zamestnankyne;
potvrdenie od gynekológa.

Ak dôjde k zmene predpokladaného dátumu nástupu, prerušenia alebo skončenia materskej dovolenky, zamestnankyňa má túto zmenu oznámiť zamestnávateľovi písomne.

Dĺžka trvania materskej dovolenky

Štandardná dĺžka materskej dovolenky je 34 týždňov, osamelej žene patrí materská dovolenka v trvaní 37 týždňov a žene, ktorá porodila zároveň dve alebo viac detí, patrí materská dovolenka v trvaní 43 týždňov.

Doba materskej dovolenky a otcovskej dovolenky sa posudzuje ako výkon práce. Obdobie čerpania materskej alebo otcovskej dovolenky podľa § 144a ods. 1 Zákonníka práce je považované za výkon práce.

Odlišným prípadom je doba rodičovskej dovolenky, ktorá sa ako výkon práce na účely dovolenky neposudzuje.

Rodičovská dovolenka po materskej dovolenke

Po ukončení materskej dovolenky má zamestnankyňa možnosť nastúpiť na rodičovskú dovolenku, ktorá trvá až do dosiahnutia troch rokov veku dieťaťa.

V prípade dieťaťa s dlhodobo nepriaznivým zdravotným stavom môže rodičovská dovolenka trvať až do šiestich rokov veku dieťaťa.

Na rodičovskú dovolenku sa nemusí nastúpiť bezprostredne po uplynutí materskej dovolenky, pred nástupom na rodičovskú dovolenku môže zamestnávateľ umožniť zamestnancovi čerpať aj jeho klasickú dovolenku.

Rodičovskú dovolenku môžete aj prerušiť, prípadne opätovne požiadať o ďalšie čerpanie.

Oznámenie o nástupe na rodičovskú dovolenku

Pred nástupom na rodičovskú dovolenku vzniká ďalšia oznamovacia povinnosť voči zamestnávateľovi. Je potrebné písomne informovať zamestnávateľa o nástupe na rodičovskú dovolenku.

Rovnako minimálne mesiac vopred oznamujete nástup na rodičovskú dovolenku, kde uvediete, že dňom XY ti končí materská dovolenka, nastupuješ plynulo nasledujúcim dňom na rodičovskú dovolenku s predpokladaným trvaním do dátumu, kedy dieťa dovŕši tri roky.

Povinnosťou rodiča je najmenej jeden mesiac pred nástupom na rodičovskú dovolenku oznámiť túto skutočnosť písomne svojmu zamestnávateľovi.

Vzor označenia rodičovskej dovolenky

Oznámenie o nástupe na rodičovskú dovolenku by malo mať formu listu. Uveďte svoju adresu v hlavičke a pod ňu vpravo adresu zamestnávateľa.

Ako vec uveďte „Oznámenie o nástupe na rodičovskú dovolenku“.

Rodičovský príspevok po prechode na materské

O rodičovský príspevok je potrebné požiadať na príslušnom Úrade práce, sociálnych vecí a rodiny podľa miesta trvalého bydliska.

V zmysle oznámenia ÚPSVaR s účinnosťou od 1. 7. Podajte písomnú žiadosť o vyplácanie rodičovského príspevku na Úrade práce, sociálnych vecí a rodiny.

Po ukončení materskej dovolenky potrebujete potvrdenie o nároku na materské na účely poskytovania rodičovského príspevku, ktoré získate na pobočke Sociálnej poisťovne.

Výška rodičovského príspevku nie je fixne stanovená, každý rok zodpovedá inej sume.

Rodičovský príspevok sa poskytuje:

vo vyššej výške - ak žiadateľ mal nárok na materské na dieťa, na ktoré si uplatňuje rodičovský príspevok;
v nižšej výške - ak žiadateľ nemal nárok na materské.

Podstatné je, že vznikol nárok na materské, nie vyplatená suma.

Počas poberania rodičovského príspevku sa neskúma príjem.

Dávka	Poskytovateľ	Podmienky	Výška
Materské	Sociálna poisťovňa	270 dní nemocenského poistenia v posledných 2 rokoch	75 % z DVZ/PVZ
Rodičovský príspevok	Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny	Starostlivosť o dieťa do 3/6 rokov	Fixná suma (vyššia/nižšia)

Nárok na materské

Materské sa poskytuje poistenke z dôvodu tehotenstva alebo starostlivosti o narodené dieťa. Nárok na materské sa posudzuje ku dňu vzniku dôvodu na poskytnutie materského.

Podmienky nároku na materské sú:

najmenej 270 dní nemocenského poistenia v posledných dvoch rokoch pred pôrodom;
byť nemocensky poistená v deň vzniku dôvodu na poskytnutie materského alebo v ochrannej lehote;
nemať nedoplatky na sociálnom poistení, ak ide o SZČO alebo DNPO.

Materská dávka prislúcha budúcej matke vtedy, ak bola v posledných dvoch rokoch minimálne 270 dní nemocensky poistená. Nezáleží na tom, či bola osoba poistená dobrovoľne alebo povinne.

Materské je nemocenská dávka vyplácaná Sociálnou poisťovňou z nemocenského poistenia, ktorý matka či iná osoba poberá z dôvodu tehotenstva a starostlivosti o dieťa v prvých mesiacoch jeho života.

Výška materského

Výška materského nie je jednotná, ale vypočítava sa z denného vymeriavacieho základu alebo pravdepodobného vymeriavacieho základu a poskytuje sa za kalendárne dni.

Materská dávka tvorí 75 % z denného vymeriavacieho základu, z ktorého bolo odvedené nemocenské poistenie. V skratke, to v prípade zamestnankyne znamená 75 % z hrubej mzdy prepočítanej na dni.

Pri reťazovom pôrode treba posúdiť, či zamestnankyňa zostala nemocensky poistená alebo sa na ňu vzťahuje ochranná lehota a či splnila podmienku 270 dní nemocenského poistenia.

Ak žene pracovný pomer počas rodičovskej dovolenky zanikol, prípadne skončil ešte skôr, ako nastúpila na prvú materskú, nemala by nárok na materské, ani na tehotenské a pokračovala by v poberaní rodičovského príspevku.

Ak zamestnankyňa nemá nárok na materské

Ak zamestnankyňa nemá nárok na dávku materské, je odo dňa pôrodu poberateľkou rodičovského príspevku.

Sociálna poisťovňa na svojej stránke upozorňuje, že v tomto prípade obdobie materskej dovolenky nie je obdobím vylúčenia platiť poistné.

Pri vyplatení príjmu zamestnávateľ za takúto zamestnankyňu odvedie všetky odvody. Zamestnávateľ preruší poistenie až pri nástupe na rodičovskú dovolenku.

Povinnosti zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni

Zamestnávateľ je povinný viesť o svojich zamestnancoch evidenciu na účely sociálneho poistenia a predložiť túto evidenciu Sociálnej poisťovni do ôsmich dní od uplatnenia nároku na dávku zamestnanca alebo odo dňa doručenia výzvy Sociálnej poisťovne.

Oznamovaciu povinnosť voči Sociálnej poisťovni má za tehotnú zamestnankyňu zamestnávateľ.

Podávať prihlášku na dôchodkové poistenie z dôvodu starostlivosti o dieťa osobne v pobočke Sociálnej poisťovne pred ukončením materskej dovolenky už nemusíte, Sociálna poisťovňa si to po novom odkomunikuje s úradom práce, sociálnych vecí a rodiny.

Oznamovanie zdravotnej poisťovni

Od októbra 2021 nastali zmeny v oznamovacích povinnostiach zamestnávateľa voči zdravotným poisťovniam.

Ak zdravotnej poisťovni poskytuje údaj o zmene platiteľa poistného z dôvodu uvedeného v § 11 ods. 7 písm. c), m) a s) úrad podľa § 29b ods. 6 zákona o zdravotnom poistení alebo iný subjekt verejnej správy, povinnosť platiteľa poistného oznamovať túto zmenu zdravotnej poisťovni nevzniká.

Platiteľ poistného nemusí zdravotnej poisťovni oznamovať napríklad:

poberanie rodičovského príspevku podľa § 11 ods. 7 písm. c);
ošetrovné, materské a nemocenské vyplácané Sociálnou poisťovňou podľa § 11 ods. 7 písm. m);
nemocenské vyplácané Útvarom sociálneho zabezpečenia podľa osobitného predpisu podľa § 5 písm. a), b) a d) zákona č. 328/2002 Z. z.

Počas poberania materskej dávky zostáva zamestnankyňa stále prihlásená v zdravotnej poisťovni.

Oznámenie o nástupe na rodičovskú dovolenku a poberaní dávky materské zamestnávateľ neoznamuje do zdravotnej poisťovne ani do Sociálnej poisťovne.

Zamestnankyňa počas čerpania rodičovskej dovolenky nebude vykazovaná na mesačnom výkaze do zdravotnej poisťovne.

Zamestnávateľ si oznamovaciu povinnosť voči Sociálnej poisťovni plní len v prípade, keď muž čerpá rodičovskú dovolenku a poberá rodičovský príspevok, alebo čerpá rodičovskú dovolenku a zároveň nepoberá materskú dávku ani rodičovský príspevok.

Lehoty pri oznamovaní zmien

Platiteľ poistného, ktorý je zamestnávateľom je v zmysle § 24 ods. 1 písmeno c) zákona č. 580/2004 Z. z. v znení neskorších predpisov povinný plniť oznamovaciu povinnosť za svojich zamestnancov, t. z. elektronicky oznámiť príslušnej zdravotnej poisťovni spôsobom určeným úradom najneskôr do ôsmich pracovných dní zmenu platiteľa poistného.

Zmenu platiteľa poistného z dôvodu uvedeného v § 11 ods. 7 písm. c), m) a s) treba oznámiť do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom došlo k zmene platiteľa poistného.

Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou určil s účinnosťou od 01.01.2026 Metodickým usmernením č. Štruktúra oznámenia v elektronickej forme je určená Úradom pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou.

Príklady prechodu medzi dovolenkami

Prechod z materskej na rodičovskú dovolenku

Zamestnankyňa nastúpila na materskú dovolenku a začala poberať dávku materské od 10. 3.

Zamestnankyňa po ukončení materskej dovolenky nastúpila 28. 3.

Oznamovacia povinnosť do Sociálnej poisťovne: oznamuje sa vznik dôvodu prerušenia s kódom 6 a dátumom 28. 3. 2022.

Oznamovacia povinnosť do zdravotnej poisťovne: oznamuje sa odhláška s kódom 2 K s dátumom 27. 3.

Otec na rodičovskej dovolenke

Zamestnanec, muž, je s dieťaťom doma, nepracuje a poberá dávku materské od 7. 3. 2022.