Reprodukcia novinovej stránky v programe Microsoft Word podľa predlohy je praktické cvičenie, pri ktorom sa spájajú základné znalosti práce s dokumentom, nastavenia strany, textu, obrázkov, tabuliek, okrajov a oddielov. Pri tvorbe novinovej stránky je dôležité nielen prepísať text, ale aj napodobniť rozloženie predlohy, hierarchiu nadpisov, umiestnenie obrázkov, šírku stĺpcov a celkový vizuálny dojem.
V predchádzajúcom cvičení, Riešené úlohy k 8. lekcii Word pre začiatočníkov, sme si precvičili získané skúsenosti z predchádzajúcich lekcií. V minulej lekcii, Riešené úlohy k 8. si tiež niečo viac k oddielom stránky a ohraničenie dokumentu. Word. nadväznosť tam bude. spomenuté. dnes.
Príprava dokumentu a nastavenie strany
Začneme na karte Rozloženie strany. základné voľby priraditeľný pod vzhľad stránky.
Pred samotným vkladaním textu je vhodné nastaviť veľkosť papiera, orientáciu strany, okraje a prípadne počet stĺpcov. Najlepšie výsledky dosiahnete tak, že zmeníte rozloženie dokumentu ešte pred začatím písania projektu.
Veľkosť papiera
Ide o ďalší vlastnosť priamo spojenú s tlačiarňami. formátu A4, teda má rozmery 210 x 297 mm.
Okrem bežne rady A existujú aj ďalšie rady - B, C a D. 841 x 1 189 mm.
Pri reprodukcii novinovej stránky je najčastejšou voľbou formát A4, pretože ide o štandardný formát podporovaný bežnými tlačiarňami. Ak sa predloha nachádza na inom formáte, treba vybrať zodpovedajúcu veľkosť papiera alebo nastaviť vlastný rozmer.
Orientácia strany
Orientácia určuje, či bude strana otočená na výšku alebo na šírku. apod. budú paralelné s kratšou, alebo dlhší hranou papiera.
na šírku. je predsa len máličko iný.
Orientácia na výšku je vhodná najmä vtedy, keď predloha pripomína klasickú novinovú stranu s výrazným titulkom a viacerými zvislými stĺpcami. Orientácia na šírku môže byť výhodná pri predlohách s rozsiahlejšími obrázkami, širokými tabuľkami alebo vodorovne usporiadanými blokmi.
Okraje dokumentu
okraja stránky, na ktorú sa už nedá vkladať text. ploche papiera, hlavne vľavo a vpravo od textu.
Okraje určujú voľnú plochu papiera, do ktorej sa bežný text nevkladá. Pri presnej reprodukcii je dôležité, aby okraje zodpovedali predlohe, pretože aj malá zmena šírky okrajov môže ovplyvniť počet riadkov, dĺžku článku a umiestnenie obrázkov.
si môžeme čo chceme, ale fyzicky to niekedy uskutočniteľné nie je. stránky. si sami nastavíme. väčšine prípadov je netreba meniť.
Pri tlači však treba počítať s tým, že nie všetky tlačiarne dokážu tlačiť až po úplný okraj papiera. Ak je obsah umiestnený príliš blízko okraja, môže byť pri tlači orezaný.
Vytvorenie základnej štruktúry novinovej stránky
Novinová stránka sa skladá z viacerých vizuálne odlíšených častí. Zvyčajne obsahuje názov novín alebo titulok, hlavný nadpis, podnadpis, text článku, obrázok, popis obrázka, doplnkové informácie, prípadne tabuľku alebo reklamný blok.
Pri reprodukcii podľa predlohy je vhodné najskôr pozorovať celkové rozloženie stránky a až potom začať vytvárať jednotlivé prvky. Treba si všimnúť najmä:
- formát a orientáciu papiera,
- šírku okrajov,
- počet textových stĺpcov,
- umiestnenie hlavného titulku,
- veľkosť a polohu obrázkov,
- ohraničenie textových blokov,
- farebnosť dokumentu,
- zarovnanie textu,
- veľkosť a typ použitého písma.
Prvý riadok a začiatok textu
Tým sa nastavuje, kde na stránke začne prvý riadok. pomocou klávesu Enter.
Pri presúvaní textu nie je vhodné používať veľké množstvo prázdnych riadkov vytvorených klávesom Enter. Takýto spôsob môže dokument rozrušiť po zmene veľkosti písma, okrajov alebo obrázkov. Na presnejšie umiestnenie objektov je vhodnejšie použiť tabuľku, textové pole, nastavenie odseku alebo oddiely.
Rozdelenie stránky do stĺpcov
Novinové stránky často používajú dva alebo viac stĺpcov. Stĺpce umožňujú umiestniť na jednu stranu väčšie množstvo textu a zároveň zachovať vzhľad podobný tlačeným novinám.
Ak sa má celý dokument zobrazovať v stĺpcoch, možno nastavenie vykonať pre celý dokument. Ak má byť v stĺpcoch iba určitá časť stránky, skutočne sa nezaobídete bez oddielov.
Prácu s oddielmi je radno si dopredu premyslieť.
Oddiely umožňujú použiť rozdielne nastavenia v rôznych častiach dokumentu. Jedna časť stránky môže obsahovať veľký titulok cez celú šírku, zatiaľ čo nasledujúca časť môže byť rozdelená do dvoch alebo troch stĺpcov.
Využitie oddielov pri novinovej stránke
Oddiel je vhodný najmä vtedy, keď potrebujeme:
- zmeniť počet stĺpcov iba v určitej časti dokumentu,
- použiť inú orientáciu strany,
- zmeniť okraje na vybranej strane,
- upraviť hlavičku alebo pätu,
- oddeliť titulnú časť od hlavného textu,
- vytvoriť samostatný textový blok alebo inzertnú časť.
Pri reprodukcii sa oddiely používajú napríklad vtedy, keď je hlavný nadpis umiestnený cez celú šírku strany a článok pod ním pokračuje v dvoch stĺpcoch.
Vkladanie a formátovanie textu
Po nastavení strany možno vložiť text článku. Text treba rozdeliť podľa predlohy na titulok, podnadpis, úvod, hlavný text, medzititulky a prípadné popisky.
Pri textovej úprave možno upraviť typ písma, farbu a veľkosť.
Pre hlavný titulok sa zvyčajne používa väčšie a výraznejšie písmo. Podnadpis môže mať menšiu veľkosť, ale mal by byť stále vizuálne odlíšený od bežného textu. Hlavný text článku má byť čitateľný a jeho riadky by nemali byť príliš dlhé.
Text možno zarovnať doľava, doprava, na stred alebo do bloku. Pri novinovej stránke sa pri súvislom texte často používa zarovnanie do bloku, pretože vytvára rovné ľavé aj pravé okraje textového stĺpca.
Hierarchia nadpisov
Novinová stránka potrebuje jasnú hierarchiu informácií. Čitateľ by mal na prvý pohľad rozpoznať, čo je hlavný titulok, čo je doplnkový text a čo patrí do samotného článku.
- Hlavný titulok má najväčšiu veľkosť a najvýraznejšie umiestnenie.
- Podnadpis dopĺňa hlavné posolstvo titulku.
- Medzititulok rozdeľuje dlhší text na menšie tematické časti.
- Bežný text prináša samotný obsah článku.
- Popis obrázka vysvetľuje, čo obrázok zobrazuje.
Vkladanie obrázkov do novinovej stránky
Obrázok je jedným z najvýraznejších prvkov novinovej stránky. Pri reprodukcii podľa predlohy treba sledovať nielen jeho obsah, ale aj rozmery, umiestnenie a spôsob obtiekania textu.
Teraz, keď sú okraje na svojom mieste, je čas pridať obrázok alebo text podľa vlastného výberu.
Obrázok možno vložiť do dokumentu a následne upraviť jeho veľkosť. Pri zmene veľkosti je dôležité zachovať pomer strán, aby sa obrázok nedeformoval.
Prípadne môžete pridať aj text, ktorý sa zobrazí v hornej časti obrázka. Ak to chcete urobiť, vyberte obrázok a v hornej lište vyberte Zalomiť text > Za textom.
Voľba obtiekania určuje, ako sa text správa v okolí obrázka. Obrázok môže byť vložený medzi riadky, obtekaný textom zo strán alebo umiestnený za textom.
Poznámka: S vyššie uvedenou metódou je malý problém. Word Online vám nedáva možnosť presunúť alebo upraviť obrázok po zalomení textu.
Preto je vhodné obrázok umiestniť až po nastavení základnej štruktúry textu. Ak sa obrázok vloží príliš skoro, môže zmeniť šírku stĺpcov, posunúť nadpisy alebo vytvoriť prázdne miesta.
Popis obrázka
Pri novinovej stránke by mal mať obrázok stručný a čitateľný popis. Popis možno umiestniť pod obrázok alebo vedľa neho podľa predlohy.
Ak chcete profesionálny vzhľad, môžete pridať čísla strán do hlavičky alebo päty.
Tabuľka ako pomôcka pri rozložení stránky
Tabuľka môže slúžiť ako praktická pomôcka pri vytváraní presného rozloženia novinovej stránky. Jednotlivé bunky možno použiť na oddelenie textu, obrázkov, titulkov a farebných blokov.
Po otvorení prázdneho dokumentu programu Word kliknite Vložiť > Tabuľka a vyberte jednu bunku z tabuľky.
Jedna bunka môže predstavovať celý grafický blok. Po vložení textu alebo obrázka možno upraviť jej šírku, výšku, ohraničenie a farbu pozadia.
Okrem toho môžete pridať okraje alebo zmeniť tvar.
Tabuľka je užitočná najmä vtedy, keď online verzia programu neposkytuje všetky možnosti voľného umiestňovania objektov. Jej výhodou je, že obsah zostáva v presne vymedzenom priestore.
Ohraničenie buniek a textových blokov
Ak chcete na titulnú stranu pridať text, klepnite na vstúpiť Ak chcete pridať požadovaný text.
Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku tabuľky, čím sa zobrazia všetky možnosti formátovania.
Ohraničenie môže byť výrazné alebo veľmi jemné. Pri novinovom vzhľade sa používa najmä jednoduchá čiara, ktorá oddeľuje jednotlivé články, obrázky alebo reklamné plochy.
Hrúbku, farbu a druh čiary treba prispôsobiť predlohe. Príliš veľké množstvo rámčekov môže stránku opticky preťažiť.
Farebné prvky a vizuálny štýl
Farebnosť dokumentu ovplyvňuje jeho výraznosť a čitateľnosť. Farbu možno použiť v nadpise, pozadí bunky tabuľky, pri ohraničení alebo v grafickom prvku.
farebným prechodom. dokumentu, ktorý bude zámerne krikľavý, kontrastné a nápadný.
Pri reprodukcii podľa predlohy je dôležité zachovať jej farebný charakter. Ak predloha používa jednu dominantnú farbu, netreba pridávať veľké množstvo ďalších farieb. Kontrastné farby môžu zvýrazniť titulok alebo dôležitú informáciu, ale text musí zostať dobre čitateľný.
Okrem toho môžete na titulnú stranu pridať aj farebný nádych.
Vzhľad dokumentu možno doplniť aj dekoráciami.
Ohraničenie dokumentu
rámčekom. efektov.
Ohraničenie celej strany môže vytvoriť výrazný rám novinovej stránky. Možno ho použiť pri titulnej strane, školskom projekte alebo pri grafickej reprodukcii časopiseckej predlohy.
Ohraničenie však treba používať s mierou. Ak sa kombinuje rám celej strany, rámček okolo článku a ďalšie dekoratívne čiary, môže vzniknúť neprehľadná kompozícia.
Práca v programe Word Online
Jednou z hlavných výhod programu Microsoft Word Online je jeho dostupnosť. Pokiaľ máte spustený Microsoft 365 (predtým Office 365), môžete otvárať súbory Word a ďalšie dokumenty takmer kdekoľvek.
Pri práci na Word Online však treba počítať s určitými obmedzeniami. Okrem offline aplikácie Word Online nemá niektoré kľúčové funkcie a šablóny titulných stránok sú jednou z nich.
Vytváranie vlastných titulných stránok vo Worde vyžaduje trochu manuálneho úsilia, pretože niektoré funkcie v online verzii chýbajú.
Word Online vám napríklad neumožňuje pridať alebo upraviť okraje stránky.
Práca na Word Online samozrejme znamená vzdať sa niektorých funkcií, ako sú tvary.
Ako už bolo spomenuté vyššie, Word Online vám neumožňuje priamo vybrať šablóny titulnej strany.
Ak je potrebné vytvoriť graficky náročnejšiu predlohu, možno pripraviť obrazový návrh v inom nástroji a následne ho vložiť do dokumentu.
Túto hotovú šablónu sme napríklad upravili na Canve a stiahli ju ako súbor PNG.
Všetok text a štýl budú spracované prostredníctvom rovnakého infografického nástroja.
Navrhovanie titulných stránok v programe Microsoft Word (najmä v online verzii) môže byť kvôli absencii základných prvkov trochu zložité.
Vytvorenie titulnej časti novinovej stránky
Titulná časť novinovej stránky môže obsahovať názov periodika, dátum, hlavný nadpis, fotografiu a krátky úvod. Pri jej tvorbe možno využiť tabuľku s jednou bunkou, farebné pozadie, obrázok a text.
Ďalej klepnite na Rozloženie > Okraje, a vyberte úzky zo zoznamu.
Ak však chcete užšie okraje, najlepšou možnosťou by bolo zadať vlastnú šírku a výšku.
Po nastavení okrajov možno do bunky vložiť názov novín alebo hlavný titulok. Text sa upraví zmenou typu písma, farby, veľkosti a zarovnania.
Na titulnú stranu možno pridať obrázok, text alebo farebný blok. Jednotlivé prvky treba umiestniť tak, aby sa navzájom neprekrývali a aby zostala zachovaná čitateľnosť.
Kontrola rozloženia pred tlačou
Po vytvorení stránky je potrebné skontrolovať dokument v náhľade pred tlačou. Treba overiť, či sa nadpisy nachádzajú na správnom mieste, či obrázky nezasahujú do textu a či sa text nepresunul na ďalšiu stranu.
Kontrola je dôležitá aj pri práci s tabuľkami a oddielmi. Zmena šírky jedného stĺpca môže ovplyvniť celý dokument. Rovnako môže obrázok po zmene obtiekania posunúť okolité odseky.
Pri tlači treba skontrolovať nastavenia papiera, orientáciu, mierku a počet strán na jeden hárok. Ak predloha využíva farby, treba overiť aj farebnú tlač.
Reprodukcia novinovej stránky v brožúre
Či chcete vytvoriť brožúru udalosti alebo vytlačiť ambiciózny knižný projekt, môžete použiť preddefinované nastavenie strany brožúry, ktoré je súčasťou Wordu.
Vyberte položku Vlastné okraje a potom v rozbaľovacom zozname vedľa položky Viac strán vyberte položku Brožúra.
Ak je dokument dlhý, možno ho budete chcieť rozdeliť do viacerých brožúr, ktoré potom môžete zviazať do jednej knihy.
Prejdite na kartu Papier a vyberte veľkosť papiera.
Vzhľad brožúry môžete doplniť aj dekoráciami.
Vyberte tlačidlo OK.
Ak je v dokumente už nejaký obsah, text sa naformátuje automaticky.
Pri novinovej stránke sa toto nastavenie využíva najmä vtedy, keď má byť stránka súčasťou skladaného alebo viazaného celku. Ak sa však reprodukuje samostatná novinová strana, vhodnejšie je pracovať s klasickým rozložením strany a stĺpcami.
Obojstranná tlač brožúry
Keď ste pripravení na tlač brožúry, skontrolujte nastavenia tlače a uistite sa, že tlačíte na obe strany papiera.
Ak vaša tlačiareň podporuje automatickú obojstrannú tlač, zmeňte možnosť Jednostranná tlač na možnosť Obojstranná tlač.
Ak tlačiareň nepodporuje automatickú obojstrannú tlač, vyberte možnosť Manuálna obojstranná tlač.
Potom, keď sa zobrazí výzva, vložte strany späť do tlačiarne.
Ak chcete profesionálny vzhľad, môžete pridať čísla strán do hlavičky alebo päty.
Ako vytvoriť stĺpce v štýle novín v programe Microsoft Word
Praktický pracovný postup
Pri reprodukcii novinovej stránky je užitočné postupovať v pevnom poradí:
- Otvorte nový dokument programu Word.
- Nastavte veľkosť papiera.
- Vyberte orientáciu strany.
- Nastavte okraje podľa predlohy.
- Rozdeľte dokument na oddiely, ak majú mať jednotlivé časti odlišné nastavenie.
- Vytvorte hlavný titulok a podnadpis.
- Nastavte počet textových stĺpcov.
- Vložte hlavný text článku.
- Pridajte obrázky a nastavte ich veľkosť.
- Upravte obtiekanie textu okolo obrázkov.
- Vložte tabuľky alebo rámčeky, ak sa nachádzajú v predlohe.
- Nastavte farby, ohraničenie a dekoratívne prvky.
- Skontrolujte zalomenie textu a umiestnenie objektov.
- Prezrite si dokument v náhľade pred tlačou.
Najčastejšie problémy pri reprodukcii
Text sa posúva na ďalšiu stranu
Príčinou môže byť príliš veľké písmo, veľké riadkovanie, široké okraje, obrázok alebo nesprávne nastavenie odseku. Pomôcť môže zmenšenie medzier, úprava šírky stĺpcov alebo presunutie obrázka.
Obrázok mení polohu textu
Obrázok môže byť vložený s nevhodným nastavením obtiekania. Ak chcete pridať text, ktorý sa zobrazí v hornej časti obrázka, vyberte obrázok a v hornej lište vyberte Zalomiť text > Za textom.
Vo Word Online však môže byť po zalomení textu problematické obrázok presunúť alebo upraviť.
Rozloženie nezodpovedá predlohe
Rozdiel môže vzniknúť nesprávnym formátom papiera, orientáciou, okrajmi, počtom stĺpcov alebo veľkosťou písma. Najprv treba skontrolovať nastavenie celej strany a až potom upravovať jednotlivé objekty.
Rámček alebo obrázok sa pri tlači odreže
Nie všetky tlačiarne dokážu tlačiť až k okraju papiera. Preto treba ponechať dostatočný odstup od okraja a skontrolovať náhľad tlače.
Kontrolný zoznam hotovej stránky
- Formát papiera zodpovedá predlohe.
- Orientácia strany je správna.
- Okraje sú nastavené primerane.
- Hlavný titulok je dostatočne výrazný.
- Text je rozdelený do správneho počtu stĺpcov.
- Obrázky majú správnu veľkosť a polohu.
- Text nezasahuje do obrázkov.
- Ohraničenie a farby zodpovedajú predlohe.
- Tabuľky nemajú zbytočné alebo príliš výrazné čiary.
- Oddiely sú použité iba tam, kde sú potrebné.
- Dokument sa po náhľade pred tlačou zobrazuje správne.
- Pri tlači je vybraná správna orientácia a veľkosť papiera.